Le samedi 4 et le dimanche 5 juin prochains, les clubs de vol à voile d'Ile de France organisent une journée de découverte pour les résidentes Franciliennes.

A ce jour les clubs suivants ont annoncé leur participation à l'opération:

• Beynes
• Buno-Bonnevaux
• Chérence
• L'aéroclub du Lys
• Les Goélands
• Fontainebleau

Promotion de la journée

Cette opération est devenue nationale. La FFVV va solliciter un certain nombre de médias régionaux et nationaux de presse écrite, mais aussi de radio et de télévision, pour promouvoir cette journée. Le but est d'obtenir un impact média plus important.

Communiqué FFVV du 11 avril 2011

>> Téléchargez le modèle de communiqué de presse à personaliser pour votre opération 2011

>> Téléchargez l'affiche pour la personaliser avec le logo de votre club.

Pour info la hauteur des logo MJS et CFVP en bas de page est de 200 pixels.

Conseils aux organisateurs

Tarif spécial

Le CFVP demande à ce que le prix de la journée pour les participantes soit plafonné à 35 euros. En contrepartie, le CFVP soutiendra les vols faits à hauteur de 30 euros par vol (dans la limite de la subvention qui nous est allouée par le conseil régional d'Ile de France et sous réserve qu'il n'y aura pas de financement complémentaire de la part de la FFVV sur cette opération), sur présentation des cartes de vol d'initiation (VI) pour les journées du 4 ou du 5 juin 2011. L'aide du comité francilien ne sera accordée que pour les résidentes en Ile de France, afin de respecter les termes de la convention pluriannuelle conclue avec le conseil régional d'ile de France.

Préinscription sur le site FFVV.org

Les clubs participants doivent remplir le formulaire suivant avant le 2 mai 2011 : >> lien direct
Ce qui permet à la FFVV de bien recenser les clubs et d'optimiser l'action médiatique.

Vous pouvez inciter les futures participantes à se préinscrire en ligne, soit sur le site internet de votre club, soit sur le site www.ffvv.org, >> le lien est accessible en page dédiée.

Promotion de l'opération

La FFVV a fait réaliser des affiches (format 60 x 40 cm) et des flyers (prospectus) qui seront mis gratuitement à disposition des clubs. Soit une vingtaine d'affiche et au moins 100 flyers par club participant à l'opération. Les affiches et prospectus seront adressés aux clubs participants (et inscrits par le formulaire en ligne) sans qu'ils aient à faire de demande spécifique. Au moins une affiche à tous les clubs de France qui n'y participeront pas.

La date de livraison sera annoncée prochainement par Benjamin Néglais.

>> Téléchargez l'affiche avec les logos CFVP et région IDF en haute définition.
A utiliser pour votre communication web et les supports que vous créez.

Il est possible de télécharger l'affiche fédérale en haute définition à l'adresse suivante : http://paco.osx.free.fr/CaPlanePourEllesHD.zip

Sur la page de votre site internet qui présente cette opération, merci d'inclure le logo du conseil régional d'Ile de France :

>> téléchargez le logo région IDF

>> téléchargez le logo région IDF à fond transparent

Conseils pour le recrutement des candidates

Pour mettre toutes les chances de votre côté, il vous faut définir quelles personnes vous voulez toucher. Ce qui va conditionner les moyens à employer.

Par exemple pour toucher les tranches d'âge 25/35 ans et 35/45 ans, ces deux catégories ne sont pas sensibles aux mêmes vecteurs de communication. Les premières utilisent parfaitement les réseaux sociaux, Facebook en tête, mais aussi les radios locales (comme Virgin Radio), et elles sont sensibles aux distributions sur leur passage, à la sortie d'un club de sport ou à la sortie de la gare, mais donc il faut cibler votre distribution de tracts.

Les 35/45 ans sont elles plus sensibles à la lecture des journaux locaux et magazines féminins.

Les réseaux sociaux sont aujourd'hui un outil indispensable pour la promotion d'une opération. Comment utiliser Facebook ? Voyez ce qu'à fait le CAB sur sa page Facebook :"CAB, Paris Planeur".

1. Déjà disposer d'une page facebook pour le club
2. Créez un événement
3. Envoyer une "invitation" à tous les "amis" de votre groupe.
4. Identifier les groupes Facebook proches géographiquement de votre club et qui rassemblent des personnes en rapport avec la population que vous attendez.
5. Envoyer un message à ce groupe pour demander un relais de votre événment. Ils adresseront "une invitation" à tous les "amis" du groupe.
6. Laissez mijoter ... mais surveiller la page Facebook de votre club. les gens pourront commenter l'événement et donc apporter des infos dont vous pourrez utilement tenir compte.

Le contact direct, le bouche à oreille, reste le vecteur privilégié pour convaincre une personne. Donc il est primordial de bien expliquer à vos adhérents, lors des briefings par exemple, les enjeux de cette manifestation pour votre club et la façon dont ils peuvent inciter les personnes de leur entourage à y participer. Gardez une certaine quantité des flyers qui vous seront adressés par la FFVV, pour une distribution en direct par vos adhérents.

Les Conseils de Patricia pour l'affichage

Il faut mettre les affiches dans les lieux publics, et aussi les lycées, les maison des jeunes, les campus universitaires si vous avez ça près de chez vous. Les commerçants des marchés proposent souvent d'en mettre dans les communes qu'ils visitent. Il faut surtout prévoir d'en conserver environ 10% et de faire des rondes pour remplacer celles qui auraient été dérobées ou abimées par la pluie.

Coordination avec la FFVV et le CFVP

Pour la FFVV, c'est Benjamin Néglais qui coordonne : benjamin.neglais@ffvv.org - et 01 45 44 04 78

Pour le CFVP, c'est Thierry Nauleau tnauleau@cfvp.org et 06 70 57 19 39

Anticipation des justificatifs et comptes rendus

La FFVV demande à ce que les clubs fournissent un tableau (excel de préférence) où figurent les noms, prénoms, coordonnées postales et email, ainsi qu'un numéro de téléphone. Je vous suggère d'inclure à ces données 2 champs téléphone fixe et téléphone portable, ainsi qu'une case à cocher (oui / non) en cas de page facebook perso. Ceci en perspective de l'opération "Première leçon" qui pourra suivre et donner lieu à une aide fédérale.

Le CFVP demande au minimum une copie des souches des VI réalisés au cours de ces journées. Si vous avez fait le tableau fédéral, nous sommes bien entendu preneur.

Par ailleurs, nous vous demandons de prévoir les comptes rendus (je vous communiquerai la forme Excel prochainement) qui ne changera guère par rapport à 2010. Mais à la suite de l'opération, prenez la précaution d'interroger les nouveaux inscrits pour savoir quelles sont celles ou ceux qui décidé leur inscription à la suite de l'opération. Exemple à Buno cette année, une dame et son mari ont décidé de s'inscrire suite à l'opération 2010. Soit 2 transformations en licence. Ce qui valorise l'action des bénévoles des clubs auprès de nos subventionneurs et permet au comité d'être toujours convenablement subventionné.

D'autres conseils à venir pour l'aspect organisation ...

Principe d'organisation

Le principe de cette journée est d'accueillir de nouvelles pratiquantes, résidentes en Ile de France. Un effort d'organisation est demandé aux clubs. Nous vous proposons un cadre de réalisation, que chaque club est libre d'adapter selon les circonstances et ses possibilités :

• Accueil et arrivée des participantes
• Présentation du / des « parrains / marraines » de la journée
• Présentation du Club ( local d’accueil, bureaux, hangars, machines, etc.)
• Participation à la sortie des planeurs et matériels annexes
• Participation au « briefing » général Présentation de la pratique du vol en planeur ( historique, développement des compétences, objectifs et réalisations accessibles et support vidéo )
• Déjeuner / picnic avec les pilotes, instructeurs et autres participantes
• Participation avec l’encadrement à "la vie de la piste"
• Réalisation d’un vol d’initiation
• Débriefing du vol réalisé, commentaires et remarques
• Présentation de l'opération "Première leçon"
• Participation à la rentrée des planeurs Pot et / ou soirée dînatoire, permettant la mise en forme du compte rendu de la journée
• Départ des participantes

Grâce à l'aide de nos partenaires institutionnels (le Conseil Régional d'Ile de France et la DRDJS Ile de France), le CFVP pourra soutenir financièrement les clubs qui auront organisé cette journée.

A cet effet, notre banque d'images propose les premiers clichés, libres de droits, que les clubs et médias pourront utiliser.